收据是否可以记录取决于收据的类型。收据的类型包括收款收据和付款收据。与交易有关的收入不与收入和费用挂钩，可以用于会计核算，但在计算企业所得税时必须在税前扣除。有一些企业不符合发票条件，不能开具发票，比如合同违约金，可以开具收据入账。一些行政部门缴纳的费用和行政事业单位财政统一印制的专业收据也可以入账。
收据
大多数单位的财务人员都知道发票是合法凭证，可以入帐，但收据能否入帐却不是很清楚。个别单位财务人员认为，发票以外的任何收据都是“白条”，不能作为合法的财务凭证入账。
事实上，收据和我们所说的“白条”不能划等号。收据也是收据和付款凭证，可以分为不同的类型。
收据可分为内部收据和外部收据。对外收受可以分为税务部门监管、财政部门监管和军队收受三种类型。
内部回单是公司内部自制的凭证，用于内部业务，如内部物料调拨、员工定金领用、超额业务贷款退款等。
单位之间发生业务往来，收款人征收后无需纳税的，收款人可以开具税务部门监制的收据。收款人收到下属单位归还的贷款，因收到贷款后无纳税义务，可向下属单位出具税务局监制的收据。
财政部门监制的收据，可以用于行政事业单位发生的行政事业性收费。如防疫站收取防疫费，环保局收取环保费，财政部门监管的收费收据可以作为法定收费凭证。
单位与部队之间的业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监督的收据，收据也是合法凭证，可以入账。
杭州注册公司小编告诉大家，除了上述几种收据外，其他单位或个人在收付时使用的自制收据，即日常生活中的所谓“白条”，不能作为进账凭证。